مدیریت اطلاعات که به اختصار به آن mis نیز می گویند، مانند مکانی عمل می کند که اطلاعات در آن نگهداری و پردازش می شوند. این اطلاعات به صورت سازماندهی شده در سیستم اطلاعاتی نگهداری می شوند و در نهایت در اختیار مدیران سازمان برای شناخت بهتر سازمان قرار می گیرند. در نتیجه می توان روی این اطلاعات برنامه ریزی کرد و برای آنها به بهترین شکل ممکن تصمیم گرفت. آیا می دانید معنی واژه مدیریت منابع اطلاعاتی چیست؟ در حقیقت اطلاعات در این سیستم، نرم افزارهای اطلاعاتی به واسطه پایگاه داده اطلاعات را دسته بندی می کنند. پس از آن اطلاعات بر اساس فیلترهای موجود دسته بندی شده و برای بهبود روند کار در اختیار مدیران سازمان قرار می گیرند.
طراحی و پیاده سازی سامانه های اطلاعات مدیریتی مزایای بسیار زیادی دارد. به همین علت باید بگوییم امروزه بسیاری از سازمان ها و شرکت های بزرگ از این سیستم برای نگهداری و پردازش اطلاعات مربوطه استفاده می کنند. خوب است تا بدانید ذخیره، پردازش و فیلتر این اطلاعات برای سازمان ها و برای مدیران به شدت مورد اهمیت قرار دارد. استفاده از این سیستم مدیریتی باعث سهولت در انجام پردازش ها و همچنین بالا رفتن سرعت در انجام کارها می شود.
یک سری مهارت ها در کسب و کار با استفاده از سیستم مدیریت منابع اطلاعات تقویت می شوند. این ویژگی باعث محبوبیت بیشتر سیستم مدیریت اطلاعات شده است. همچنین این سیستم به داشتن اطلاعات یکپارچه برای سازمان کمک زیادی می کند.
هدف از طراحی و پیاده سازی سامانه های اطلاعات مدیریتی چیست؟
حالا که با مفهوم مدیریت اطلاعات آشنا شدید شاید بپرسید هدف اصلی از طراحی و پیاده سازی این سامانه ها چیست؟ در واقع با کمک مدیریت منابع اطلاعات می توان به اهداف زیر دست پیدا کرد:
- ایجاد ارزش در کسب و کار
یکی از مهمترین اهدافی که در این سیستم مدیریتی دنبال می شود، ایجاد ارزش در کسب و کارها است. با استفاده از این سیستم مدیریتی می توان ارزش و جایگاه یک کسب و کار یا تجارت را مشخص نمود و از آن در راستای رسیدن به هدف استفاده کرد.
- به کارگیری تکنولوژی
آیا می دانید یکی دیگر از اهداف مدیریت منابع اطلاعاتی چیست؟ در حقیقت به کارگیری تکنولوژی برای تحقق اهداف یکی دیگر از مهمترین مواردی است که در این سیستم ها دنبال می شوند.
- بهبود توانمندی ها
در سیستم مدیریت اطلاعات، اهداف مختلفی وجود دارند. یکی از این اهداف، بهبود توانمندی از نظر تکنولوژی، سازمانی و همچنین منابع انسانی است. این موضوع در رشد و توسعه کسب و کار اهمیت بسیار زیادی دارد.
- امکان دسترسی آسان و سریع به اطلاعات
در این سیستم، امکان دسترسی ساده و سریع به اطلاعات وجود دارد. به همین علت باید بگوییم پیاده سازی این سیستم برای سازمان ها به بهبود روند کارها کمک فراوانی می کند.
سطوح مختلف در این سیستم چیست؟
در سیستم مدیریت اطلاعات سطوح مختلفی وجود دارد. این سطوح بر اساس نوع سازمان تعیین می شوند. در ادامه شما را با سه سطح از این سیستم مدیریتی آشنا می کنیم.
راهبردی: در این سیستم مدیران ارشد سازمان ها می توانند در رابطه با سازمان تصمیم گیری کنند.
مدیریتی: در این سطح از سیستم مدیریتی، مدیران می توانند در رابطه با فعالیت های اداری تصمیم گیری کنند و پیگیری های لازم را انجام دهند.
عملیاتی: در این سیستم، اطلاعات اساسی در اختیار مدیران عملیاتی قرار خواهد گرفت.
پرکاربردترین و پرطرفدارترین سیستم مدیریت اطلاعاتی کدام است؟
بر اساس استخراج داده ها و ایجاد گزارش، سیستم های مدیریتی اطلاعات به انواع مختلفی تقسیم بندی می شوند. همچنین خوب است تا بدانید بر اساس نوع نیاز، نحوه استفاده از این سیستم ها نیز متفاوت است. آیا می دانید پرکاربردترین سیستم منابع اطلاعاتی چیست؟ در ادامه شما را با انواع پرکاربرد و پرطرفدار این سیستم ها آشنا خواهیم کرد.
- سیستم گزارش دهی مدیریت
یکی از انواع پرکاربرد سیستم مدیریت اطلاعاتی، سیستم اطلاعات مدیریت است. در این سیستم گزارش هایی مبنی بر امور مالی و عملیاتی برای تمام سطوح مدیریتی طراحی شده است. معمولا این سیستم توسط مدیران و برای تهیه گزارش های منظم و همچنین مقایسه عملکردهای مالی استفاده می شود.
مدیریت منابع اطلاعاتی
- سیستم فروش و بازاریابی
آیا می دانید یکی دیگر از پرطرفدارترین سیستم مدیریت منابع اطلاعاتی چیست؟ در حقیقت مدیریت برای عملکردهای فروش و بازاریابی سازمان ها از دیگر سیستم های مدیریتی اطلاعاتی پرطرفدار هستند. در این سیستم ها میزان خرده فروشی، فروش هر محصول، توسعه فروش، مدیریت کانال توزیع، قیمت گذاری و تبلیغات و… بررسی می شوند.
- سیستم مالی و حسابداری
از دیگر سیستم های پر کاربرد در مدیریت اطلاعات، سیستم مالی و حسابداری است. در این سیستم، دارایی ها و سرمایه های یک سازمان با دقت بررسی و پردازش می شوند. همچنین در این سیستم گزارش های مالی سالانه نیز بررسی می شود.
- سیستم منابع انسانی
آیا می دانید مهمترین و پر استفاده ترین سیستم مدیریت منابع اطلاعاتی چیست؟ سیستم منابع انسانی است که در آن سیستم اتوماسیون اداری و سیستم اطلاعاتی همکاری دارند. در نتیجه این دو سیستم به کنترل جریان اطلاعات در سازمان کمک زیادی می کنند.
فرآیند مدیریت اطلاعات به چه صورت است؟
آیا می دانید فرآیند مدیریت اطلاعات به چه صورت است؟ در این پروژه ها، مدیریت کردن اطلاعات باید از جانب نیروی انسانی به گونه ای انجام شوند که تصمیم گیری ها در آن به صورت آگاهانه و مقرون به صرفه باشد. به طور کلی در ادامه به این موضوع می پردازیم که فرآیند مدیریت منابع اطلاعاتی چیست و به چه صورت انجام می شود.
- جمع آوری اطلاعات
طراحی و پیاده سازی سامانه های اطلاعات مدیریتی در درجه اول با هدف جمع آوری اطلاعات انجام می شوند. این اطلاعات می توانند به اشکال مختلفی اعم از فایل های صوتی و ویدئویی، اسناد و مدارک کتبی و یا هر نوع سند الکترونیکی جمع آوری شوند.
این مطلب ادامه دارد…